Privacyverklaring TorMatch.com B.V.

De besloten vennootschap TorMatch.com respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door TorMatch.com worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.tormatch.com (hierna: ‘de Website’) en gebruikers van de mobiele App ‘TorMatch’ (hierna: ‘de App’). TorMatch.com acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. TorMatch.com zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).

TorMatch.com verwerkt persoonsgegevens indien en voor zover dat nodig is om aan een wettelijk voorschrift of gerechtelijk bevel te voldoen, alsook op basis van de volgende drie wettelijke grondslagen:

1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en TorMatch.com of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer u als toernooiorganisator of als team de App downloadt. Indien u de App downloadt, sluit u een zogenoemde gebruiksovereenkomst met TorMatch.com en kunt u van de aan u geboden functionaliteiten van de App gebruikmaken.

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens, verwerkt TorMatch.com uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten gebruiksovereenkomst, waaronder mede begrepen het aan u kunnen bieden van de functionaliteiten van de App en het contact met u kunnen opnemen voor zover dat nodig is voor de deugdelijke uitvoering van de gebruiksovereenkomst.

In het kader van de met u gesloten gebruiksovereenkomst kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden. Dit is in de volgende situaties aan de orde:

• Indien u als toernooiorganisator een gebruiksovereenkomst met TorMatch.com hebt gesloten, kunt u door u georganiseerde toernooien via de App openbaren, waarvoor teams zich kunnen aanmelden. Om voor teams duidelijk te maken wie achter de organisatie van een toernooi zit, wordt een selectie van de door u opgegeven (persoons)gegevens op de App geopenbaard bij het betreffende toernooiaanbod;
• Indien u als team een gebruiksovereenkomst met TorMatch.com hebt gesloten, kunt u toernooien zoeken en uw team daarvoor aanmelden. Indien u zich als team aanmeldt voor een toernooi, worden de daarbij door u opgegeven persoonsgegevens gedeeld met de betreffende toernooiorganisator;
• Indien u als toernooiorganisator of team op de App geopenbaarde toernooien deelt met andere gebruikers, al dan niet buiten de App om;
• Indien u als gebruiker van de App (toernooiorganisator dan wel team) berichten met andere gebruikers uitwisselt.

2) Een gerechtvaardigd belang van TorMatch.com.

Van deze grondslag is sprake bij:

1. het door TorMatch.com automatisch verstrekken van de door u middels de Website of App opgegeven persoonsgegevens aan een door TorMatch.com ingeschakelde hostingpartij en exploitanten van databases. Dit is nodig om de Website en App en e-mailvoorzieningen van TorMatch.com deugdelijk te kunnen laten werken;
2. het gebruik van chatsoftware om gebruik van de betreffende chatfunctie mogelijk te maken;
3. het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te kunnen toesturen;
4. het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via de Website of App te kunnen openbaren.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur/software aan TorMatch.com te kunnen aanbieden.

In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt TorMatch.com uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

3) Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

1. u zich middels de Website aanmeldt voor het ontvangen van informatie over de lancering van de App. De door u opgegeven naam en het e-mailadres worden dan gebruikt om u te zijner tijde de gevraagde informatie per e-mail toe te sturen. Uw toestemming ligt impliciet besloten in het feit dat u zich voor de ontvangst van de gevraagde informatie inschrijft;
2. u op welke wijze dan ook contact opneemt met TorMatch.com. Ook dan ligt uw toestemming impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt;
3. TorMatch.com uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien TorMatch.com meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal TorMatch.com u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van TorMatch.com hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. De personen die onder verantwoordelijkheid van TorMatch.com vallen, evenals de door TorMatch.com ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Met betrekking tot de door TorMatch.com ingeschakelde derden zal TorMatch.com de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als TorMatch.com, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die TorMatch.com gebruikt

TorMatch.com gebruikt functionele en analytische cookies op de Website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de Website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de Website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursopgaven onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de Website goed te laten werken en te kunnen optimaliseren.

Middels analytische cookies verzamelt TorMatch.com gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de Website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt TorMatch.com gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de Website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de Website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.

U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in de internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de Website niet optimaal kunnen worden benut.

Uw rechten

U heeft het recht om TorMatch.com te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij TorMatch.com een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die TorMatch.com verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt TorMatch.com u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. TorMatch.com zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens omtrent het verwerken van uw persoonsgegevens door TorMatch.com, of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, bij de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door TorMatch.com slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. TorMatch.com legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.