Een echt toernooi in je eentje runnen schaalt niet, en één gedeelde login uitdelen betekent dat iedereen alles kan wijzigen. Met Tormatch nodig je je hele crew uit en geef je elke persoon een rol die precies past bij wat diegene doet — inschrijvingen, content, planning of het invoeren van uitslagen, en niets meer. Delegeer de onderdelen die je van je bord wilt zonder het toernooi weg te geven, sla gedeelde wachtwoorden helemaal over en zie wie onderweg wat heeft gewijzigd.
Verstuur een uitnodiging per e-mail en de persoon krijgt zowel een e-mail als een kaart in de app om te accepteren. Voeg zoveel medeorganisatoren en medewerkers toe als je nodig hebt, elk met de rol die jij kiest — zodat je nooit als enige het evenement runt.
Elke rol ziet en doet alleen wat de taak nodig heeft. Eigenaar en Beheerder runnen het hele evenement; een Contentbeheerder raakt alleen pagina's en berichten aan; een Competitiebeheerder regelt deelnemers, opzet, planning en uitslagen; een Inschrijvingenbeheerder werkt met inschrijvingen; een Uitslagenbeheerder voert alleen uitslagen in. Kies de best passende rol en niemand heeft ooit meer toegang dan zou moeten.
Geef content, inschrijvingen of het invoeren van uitslagen door aan de juiste persoon zonder de controle over alles uit handen te geven. Er zijn geen gedeelde wachtwoorden en geen enkel account dat wordt rondgegeven — iedereen logt in als zichzelf en blijft binnen zijn eigen taak.
Wijs iemand opnieuw toe, promoveer of pauzeer diegene naarmate je team verandert, zonder ze te verwijderen. Een activiteitenlog registreert elke wijziging, zodat je altijd weet wie wat deed, en Tormatch houdt altijd minstens één eigenaar aan zodat je jezelf nooit kunt buitensluiten.
