Inschrijven via e-mail en spreadsheets is het vervelendste deel van een toernooi organiseren. Tormatch verandert de hele intake in een formulier dat je zelf bouwt en een lijst die je afhandelt. Zet inschrijvingen open voor iedereen of houd ze op uitnodiging, gebruik een apart formulier voor elke divisie en laat teams zich rechtstreeks inschrijven via je toernooipagina of de app. Elke inschrijving komt op één plek binnen — klaar om goed te keuren, af te wijzen of te archiveren.
Zet inschrijvingen open voor iedereen of houd ze op uitnodiging achter een privélink. Gebruik een apart formulier voor elke divisie en stel een openings- en sluitingsdatum in — of laat inschrijvingen open zonder deadline.
Voeg je logo en kleuren toe en bouw precies de velden die je nodig hebt — teamnaam, contactgegevens, leeftijdsklasse, geslacht, licentienummers, wat je maar wilt. Schrijf de welkomst- en bedanktekst die teams voor en na het inschrijven te zien krijgen.
Deel de openbare link, geef uitgenodigde teams een privélink of genereer een QR-code voor een gedrukte flyer of poster. Elke route leidt naar hetzelfde formulier.
Teams schrijven zich rechtstreeks in via je openbare toernooipagina of in de Tormatch-app. Ze vullen zelf hun gegevens, contactpersonen en antwoorden in, zodat jij nooit meer een inschrijving hoeft over te typen.
Elke inschrijving komt in één lijst terecht om met één klik goed te keuren, af te wijzen of te archiveren, met bulkacties voor de voor de hand liggende gevallen. Stel een teamlimiet per divisie in en zie in realtime hoe vol elke divisie loopt, met een waarschuwing voordat je overboekt.
